Ben jij klaar om geharvest te worden?
De implementatie van de Wet open overheid (Woo) is in volle gang. Steeds meer bestuursorganen zetten belangrijke stappen richting actieve openbaarmaking van documenten. Een belangrijk onderdeel daarvan is het technisch gereed zijn voor “harvesting” – het automatisch verzamelen van openbaar gemaakte documenten via een zogeheten sitemap. Toch blijkt uit recente cijfers van KOOP/Logius dat slechts vijf bestuursorganisaties volledig gereed zijn voor harvesting – waarvan er momenteel slechts drie daadwerkelijk actief geharvest worden.
Dat betekent dat er werk aan de winkel is.
Daarom nodigen wij alle bestuursorganen en leveranciers uit voor een interactieve webinar op donderdag 22 mei 2025. Deze sessie staat volledig in het teken van Sitemap Readiness: wat is het, waarom is het belangrijk en hoe zorg je ervoor dat je organisatie tijdig en correct aangesloten is op de generieke Woo-voorziening?
Waarom deze webinar?
Tijdens diverse bijeenkomsten met leveranciers in de afgelopen maanden is meermaals aangegeven dat een aantal leveranciers al langere tijd technisch klaar is voor het ondersteunen van overheden bij het publiceren van Woo-documenten. Toch blijkt in de praktijk dat veel bestuursorganisaties nog niet aanleveren via een juiste of volledige sitemap, of niet precies weten welke metadata nodig is, hoe hun robots.txt bestand eruit moet zien of hoe ze kunnen voldoen aan de aansluitvoorwaarden van KOOP.
- Om deze informatie helder en gestructureerd te delen, organiseren wij deze webinar met als doel om:
- Misverstanden weg te nemen over wat “sitemap readiness” precies inhoudt
- Inzicht te geven in het proces van harvesting
- Te laten zien welke tools, sjablonen en testomgevingen beschikbaar zijn
- Vragen van leveranciers en bestuursorganen te beantwoorden
- Het gesprek aan te gaan over praktische knelpunten en oplossingen
Voor wie is dit webinar bedoeld?
De bijeenkomst is speciaal georganiseerd voor:
- Bestuursorganen (centraal en decentraal) die al Woo-verzoeken en -besluiten publiceren, maar nog geen volledige aansluiting op de Woo-index hebben
- Overheidsorganisaties die (binnenkort) willen starten met actief openbaar maken, maar nog geen publicatieplatform hebben
- Leveranciers van CMS-, DMS- of archiefsystemen die ondersteuning bieden of willen bieden bij aanlevering aan de Woo-index
- Projectleiders, Woo-redacteuren en IT-adviseurs die betrokken zijn bij het implementeren van publicatievoorzieningen of bij het opstellen van de sitemaps
Ook als je nog aan het begin staat van de implementatie van de Woo, of juist als je denkt dat alles al goed geregeld is, is deze sessie relevant. We behandelen zowel basiskennis als veelvoorkomende valkuilen en geavanceerde scenario’s.
Wat kun je verwachten?
Het webinar vindt plaats op donderdag 22 mei 2025, van 10:00 tot 12:00 uur, via een beveiligde online omgeving (link volgt na aanmelding). Het programma bestaat uit:
1. Introductie – de stand van zaken
- Hoe staat het met harvesting in Nederland?
- Inzichten vanuit KOOP en Logius
- Doelstellingen van de Woo-index en waarom metadata en sitemaps cruciaal zijn
2. Wat betekent “sitemap readiness”?
- Technische vereisten: robots.txt, sitemapindex en document-sitemaps
- Welke metadata is minimaal vereist?
- Wat zijn veelgemaakte fouten en hoe los je ze op?
3. Praktijkervaringen van leveranciers en organisaties
- Korte presentaties van leveranciers die al klaar zijn
- Lessons learned van bestuursorganen die actief worden geharvest
4. Interactieve Q&A en panel
- Ruimte voor het stellen van vragen
- Technische experts en beleidsadviseurs beantwoorden live je vragen
5. Wat kun je na deze sessie doen?
- Tools en sjablonen voor je eigen organisatie
- Mogelijkheden tot individuele begeleiding of aansluiting bij een testgroep
- Uitnodiging om deel te nemen aan het discussieplatform op iowoo.nl/community
Geen publicatieplatform? Geen probleem
Ben je nog niet aangesloten op een Woo-publicatieplatform, maar wil je dat wel? Ook dan ben je van harte welkom bij dit webinar. We vertellen je meer over de beschikbare voorzieningen zoals open.overheid.nl, de generieke Woo-voorziening en wat je als organisatie nodig hebt om aan de wettelijke vereisten te voldoen – ook zonder eigen website. Voor kleinere organisaties of bestuursorganen met een laag volume aan documenten is er zelfs een handmatige aanleverloket-optie beschikbaar.
Samen sterker: laat je stem horen
We nodigen je van harte uit om vooraf al je vragen, knelpunten of ideeën te delen via het forum op iowoo.nl. Na de webinar blijft dit discussieplatform beschikbaar voor verdere interactie, zodat we van elkaar kunnen leren en samen kunnen werken aan een soepele en zorgvuldige implementatie van de Woo.
📬 Direct vragen stellen of ideeën aandragen?
[aanvraagformulier]
📥 Aanmelden voor het webinar?
[aanmeldformulier]
Tot slot
De Woo is meer dan een wettelijke verplichting – het is een kans om vertrouwen te bouwen. Door informatie actief, toegankelijk en in samenhang te publiceren, maken we de overheid transparanter en dienstbaarder aan de samenleving. Samen met jullie willen we ervoor zorgen dat de documenten niet alleen vindbaar, maar ook begrijpelijk en betekenisvol zijn.
Save the date:
donderdag 22 mei – 10:00 uur
📍 Online – eenvoudig en veilig deelnemen
💬 Vragen? Mail of stel ze in de community
